In deze privacyverklaring leest u hoe Vitaliteit Hacks omgaat met persoonsgegevens in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vitaliteit Hacks is onderdeel van GroningenFit® Buitensport en richt zich op vitaliteitsprogramma’s, bedrijfsbootcamps, workshops en teambuildingsactiviteiten voor organisaties.

CONTACTGEGEVENS

Vitaliteit Hacks (onderdeel van GroningenFit®)
T.a.v. de heer J. Pirsouw
Eestumerweg 12
9792 RC Ten Post
E-mail: info@vitaliteithacks.nl
Tel: +31 (0) 640639544
KvK: 69259674

De heer Jerymias Pirsouw fungeert als contactpersoon voor privacyzaken en naleving AVG binnen Vitaliteit Hacks.

WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die iets zeggen over een identificeerbare persoon. Denk aan naam, e-mailadres, telefoonnummer of foto’s. Wanneer gegevens direct of indirect naar iemand herleidbaar zijn, vallen ze onder de AVG.

PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Afhankelijk van de dienst en de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

Naam en contactgegevens (NAW)

Bedrijfsnaam en functie

E-mailadres

Telefoonnummer

IP-adres en websitebezoekgegevens

Deelnemerslijsten voor workshops/activiteiten

Gezondheidsinformatie uitsluitend wanneer deze vrijwillig wordt verstrekt en noodzakelijk is voor veilige deelname

Bankrekeningnummer (bij facturatie)

Overige gegevens die u actief aan ons verstrekt, per mail, formulier of telefonisch

DOELEN VAN DE GEGEVENSVERWERKING

Vitaliteit Hacks verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, zoals:

Uitvoering van onze dienstverlening
– Organiseren van bedrijfsbootcamps, workshops, challenges en vitaliteitsactiviteiten
– Inplanning en communicatie via het boekingsplatform (bijv. GroningenFit App via Trainin)

Contact en communicatie
– Bevestigen van afspraken
– Wijzigingen of veiligheidsinformatie over activiteiten
– Opvolging van aanvragen of offertes

Administratieve doeleinden
– Facturatie
– Contractbeheer
– Wettelijke administratieverplichtingen

Marketing en nieuwsvoorziening
– Versturen van nieuwsbrief of relevante updates (alleen met toestemming)

Wettelijke verplichtingen
– Bewaren van gegevens op basis van fiscale en administratieve eisen

VERWERKING VAN DIGITALE EN INTERNETGEGEVENS

Onze website kan automatisch technische informatie verzamelen zoals:
– IP-adres
– datum en tijd van websitebezoek
– browsertype en besturingssysteem
– bezochte pagina’s
– klikgedrag
– herkomst van bezoekers

Deze informatie wordt gebruikt voor:
– beveiliging van onze website
– optimalisatie van gebruikerservaring
– statistische analyses

De gegevens zijn niet herleidbaar tot individuele personen tenzij noodzakelijk voor beveiliging of foutoplossing.

VERSTREKKING VAN GEGEVENS AAN DERDEN

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dat noodzakelijk is voor:

• het uitvoeren van een dienst (bijv. boekingsplatform Trainin)
• een wettelijke verplichting
• het nakomen van een overeenkomst
• externe verwerking zoals boekhouding of IT-dienstverleners (met verwerkersovereenkomst)

Gegevens worden niet gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Wij verstrekken nooit gegevens zonder uw voorafgaande toestemming, behalve wanneer de wet dit vereist.

COOKIES

Onze website gebruikt cookies voor:

1. Functionele cookies

Voor correct functioneren van de website, zoals instellingen en inloggegevens.

2. Analytische cookies

Voor anonieme analyse van websitegebruik en optimalisatie van content.

3. Social media cookies

Wanneer u informatie deelt via social media (zoals LinkedIn, Instagram), kunnen deze platforms cookies plaatsen.
Zie de privacyverklaring van de betreffende social media platformen voor meer informatie.

Cookies verwijderen of uitschakelen

U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via uw browserinstellingen.
Zie: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

BEWAARTERMIJNEN

Vitaliteit Hacks bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor:
– uitvoering van de overeenkomst
– wettelijke bewaartermijnen
– administratieve verplichtingen

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd. Indien wij uw gegevens verwijderen, ontvangt u hiervan een bevestiging per e-mail.

BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• misbruik
• verlies
• ongeoorloofde toegang
• ongewenste openbaarmaking
• ongeoorloofde wijziging

Deze maatregelen worden periodiek geëvalueerd en waar nodig bijgewerkt.

PROCEDURE BIJ DATALEKKEN

Bij een (mogelijk) datalek:
– stellen wij u zo snel mogelijk op de hoogte
– rapporteren wij het datalek bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer wettelijk verplicht
– treffen wij maatregelen om herhaling te voorkomen

Heeft u zelf een datalek ontdekt? Dan vragen wij u dit direct te melden via info@vitaliteithacks.nl.

RECHTEN VAN BETROKKENEN

U heeft het recht om:

• uw gegevens in te zien
• uw gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• gegevensoverdracht aan te vragen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• toestemming in te trekken

Een verzoek kunt u indienen via info@vitaliteithacks.nl of onderstaande verzoekformulier.
 

Wij nemen contact met u op om uw identiteit te verifiëren voordat wij uw verzoek verwerken.

Wanneer u het niet eens bent met de wijze waarop wij uw gegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

WIJZIGINGEN VAN DE PRIVACYVERKLARING

Vitaliteit Hacks behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden u aan deze regelmatig te raadplegen.